julio 02, 2008

ENTREGA FINAL

EL USO DE PODER Y DEMOCRACIA EN UNA NUCLEO SOCIAL COMO ES UN CALL CENTER


Tomando como punto de partida, nuestro tema de conversación anterior “ Call Center”, en el cual existe un gobierno , con uso de poder, toma de decisiones, discrepancias, periodos de crisis y en ciertas ocasiones periodos de elecciones.

Dicho de otra forma en nuestra institución tenemos un esquema de democracia, dominando a las principales instituciones, llámese: supervisores, coordinadores, analistas y como punto a gobernar el pueblo, “los operadores”.

Parte de nuestros operadores, no esta de-acuerdo con ciertas decisiones, otro grupo se encuentra indiferente al rumbo adquirido, el grupo restante se encuentra de-acuerdo con estas decisiones, aunque no perciba una ganancia por dicho apoyo a las decisiones, excepto el mantener su trabajo, donde todos llaman “ el tener un trabajo en estos tiempos en muy valioso, hay que cuidarlo”.

El ejerció del poder como opción de vida, se vuelve un proceso automático, el cual tiene encendido, mas no tiene punto de apagado, para aquellos que tienen este “ privilegio” llamándole mejor este beneficio, mantenido por el simple hecho de no vislumbrar mejores opciones o falta de liderazgo por otros sectores que no toman protagonismo en la toma de decisiones.

El jefe de operaciones brinda palabras de aliento, a sus coordinadores / supervisores en reunión mensual de entrega de resultados, donde se va a elegir el rumbo para el mes siguiente, mencionándoles que hemos alcanzado buenos resultados, hemos trabajado de la mano, hemos logrado satisfacción del empleado (sin modificar sueldos), hemos logrado brindar un buen margen de ganancia a la empresa, “pero” tenemos puntos de mejora en los cuales debemos trabajar para este mes venidero.

Pero ante este tipo de comentarios nuestro grupo de supervisores, empiezan a “ Pensar” a desarrollar ideas, planes, programas, para poder estar mejor posicionados, cuando acaba la reunión, surge inmediatamente, otra reunión donde solo se encuentra, los coordinadores, jefes y gerente, y deslumbran las directrices a seguir para este nuevo mes o periodo. Cuando ya ha finalizado tenemos una charla entre jefe y gerente de operaciones, donde se discuten las ideas y acciones a tomar, para lograr que todo el equipo trabaje como debe hacerlo.

Nuestro Call Center, ya tiene varios proyectos y recetarios de ideas los cuales, no van a ser tomados en cuenta, debido a que el ejerció del poder por parte de nuestra clase dominante o en el poder, han determinado que no les conviene tener ese rumbo, aunque esto choque con nuestro “bien común” en esta empresa, donde se vuelve el eje principal el manejo económico, de nuestra cuenta, servicio o cliente corporativo.

Estas decisiones a las cuales nuestros supervisores y operadores, están sujetos, se ven sustentadas en ideas de carácter social, nivel educativo o propuestas que han funcionado en otros países y tratamos de adoptarlas como nuestros, haciendo una copia de mala o buena calidad en nuestros puestos de trabajo.

Nuestro gerente o jefe, tiene siempre la “obligación” de estar en busca de nuevas practicas para lograr ese “bien común”, de orden económico para nuestro Call Center, pero en esta obligación , se pierde el grado de integración social de nuestro personal, el ámbito socio-cultural en el cual se maneja nuestro “Call Center”, no es nada parecido a lo que nuestro dirigente visita, y por allí tenemos fracasos organizaciones en cuanto a proyectos y planes, implementados como una copia de otros lugares, similares en mercado, pero diferentes en pueblo (operadores)




¿Quiénes salen beneficiados en la toma de decisiones en nuestro Call Center democrático?

Al buscar una solución ante esta problemática, nos vemos en el hecho, que como en nuestra sociedad el ejercicio del poder, el rumbo económico determina siempre hacia donde debemos dirigir nuestros esfuerzos y se convierte en una elección de directrices trazadas en donde solo tenemos que elegir en cual camino a ese rumbo, salimos menos perjudicados. El rumbo ya tiene el camino trazado y solo nos queda elegir de buena manera el seguirlo, como beneficio humano.


¿De dónde vienen nuestras decisiones y democracia?

Indudablemente, en nuestro Call Center, esta libre elección y toma de decisiones en ejercicio de la democracia, vienen dadas de forma histórica, sin incurrir en cambios radicales o pensamientos con vientos de cambios, tenemos infinidad de fuentes de alimentación, pero aquella que nos ha enseñado a como hacer la cosas, es la que siempre va a predominar, en forjar un nuevo camino, iniciando desde cero , se vuelve una opción poco favorable, y hasta improductiva a los ojos de nuestros lideres que ejercer el poder por costumbre.


Las ideas radicales, son tomados en cuenta en un modelo de izquierda, socialismo, ya que rompen el esquema que hemos venido trabajando, en cual no tenemos un histórico de resultados que nos pueda dar la lumbre en nuestro camino, es una inversión de energía, de ideas innovadoras que a la larga en una opción por la cual, no se puede apostar, ya que se tiene la facilidad de fracasar , porque no se tiene la fe, para trabajar en este nuevo modelo, los ánimos para mantenerse a flote durante todo el camino.


¿Cómo nuestro Call Center va adoptar un nuevo modelo?

En la búsqueda de soluciones y logros , se tiene que tomar en cuenta los modelos económicos parecidos al nuestro, esto nos lleva a ver la región centroamericana como piedra angular de nuestra iniciativa, debido a que el nivel sociocultural centroamericano nos brinda la pauta para ello, no con ello se quiere decir : “ lo que es bueno en Nicaragua, es bueno en El Salvador”, no , esto se trata de tomar el modelo empleado para Nicaragua y brindar una adaptabilidad para El Salvador, eso nos brinda una integración centroamericana, no como procesos iguales, sino como: normas generales de implementación, aterrizando esta idea: lo tomamos de la siguiente forma: El vender un producto en suelo Nicaragüense tuvo éxito gracias a mostrar una mujer en bikini en la portada del producto, para poder aplicarlo en la región centroamericana, la idea va a ser: para lograr el éxito en otros países, se tiene que colocar un atractivo visual, ante el producto para lograr su venta y eso se aplicaría en todos los países con estatus socio-económico similar nuestro objeto la región centroamericana, para nuestro call center, tomar una decisión de este tipo requiere un estudio del mercado, una inversión en la cual , es apostar sin tener mucho a favor.

junio 14, 2008

TEORÍA DE LA Z.

















TEORÍA DE LA Z

Een cuanto a la teoría de la Z tambien se puede aplicar a la forma de trabajo u oranización que se tiene en los call center. esto dado a que el ritmo de trabajo que se tiene en estas empresas, de alguna forma obliga a la dirección a preocuparse de alguna manea al ambiente laboral y que los operadores se sientan bien dentro de la empresa.
Por ejemplo en el call center ATENTO de realizan diferentes actividades:

1. CONFIANZA.

  • Rally's en los cuales se organizan actividades en los que los empleados pueden disfrutar tiempo juntos fuera de lo laboral, como realizan concursos de kreoque, torneos de boliche, fútbol y otras actividades. Es más, has casos de personas que no se atreven a renunciar de dicha empresa e irsea otro call center porque lo que los hata es el ambiente que ahí se vive. De esta forma la empresa logra cumplir con el objetivo de mantener un buen ambiente y que los empleados trabajen a gusto.

2. ATENCIÓN A LAS RELACIONES HUMANAS.

  • Celebración de los días festivos, dado queson empresas en las cuales se trabaja 7/24 tratan la manera de que a pesar que sea un dia festivo, los empleados se sientan como que ellos estan paricipando de dichas festividades. Ejemplo: En semana Santa se llaga a trabajar de una forma free como si estan en la playa y las decoraciones de la empresa van de acuerdo a la época que se está viviendo.

3. RELACIONES SOCIALES ESTRECHAS.

  • Publicacion de eventos importantes o cumpleaños de los empleados, en este caso el área de recursos humanos cada vez que alguen cumple años enviaun correo con copia a todos los departamentos para felicitar a la persona que este cumpliendo años ese día.

Es así como se cumple la teoría de la Z:

Finanzas: Los empleados son más productivos si se sienten bien en la empresa.

Clientes: Si los empleados se cienten bien, atienden bien a los clientes y fidelizan a los clientes.

Procesos internos: Cuando se trata bien a los empleados estos se fidelizan también con la empresa que desean y tratan en la manera de todo lo posible de no defraudar a la empresa y hacer lo correcto en forma de agradecimiento.

Aprendizaje y crecimiento: En empresas como los call center, constantemente se está en capacitaciones o prendizaje de nuevos conocimientos de los productos, esto hace que el personal que se tenga contratado sea el adecuado ya que estan perfectamente capacitados para atender a los clientes esternos.

junio 06, 2008

III ENTREGA TEORIAS DE LA ORGANIZACION




Teoria de las decisiones
Modelos de criterios de decisiones
Certeza :
Se tienen diferentes indicadores, dentro de un call center los cuales rigen el rumbo economico de una cuenta o servicio, durante cada periodo se tienen directrices y rumbo hacia donde se lleva el personal, los operadores al manejar llamadas influyen grandemente en estos indicadores, uno de ellos es el tiempo medio operativo (tmo), como comunmente se llama en el medio de call center, al tener este indicador arriba de un tiempo medio de cada llamada, afecta economicamente la cuenta, debido a que dejan de ingresar mas llamadas de las proyectadas, motivo por el cual se tiene que tomar decisiones que afecten y que brinden soluciones valiables para mantenerlo sobre el tiempo medio esperado y proyectado de forma diaria, reconocen que a mayor numero de llamadas atendidas los ingresos son mejores, por ello con seguridad saben que al bajar el indicador con el mismo personal, habran podido hacer mas rentable la cuenta, estas decisiones tienen que ser un concenso entre supervisores, coordinadores y jefes de operacion, siendo el objetivo principal la reduccion del tiempo medio operativo (tmo).
los supervisores se enfocan en la informacion que maneja su personal, apoyando, recalcando y mejorando el medio de comunicacion supervisor-operador, con el fin que el personal conozca todo lo relacionado con el tipo de cliente que atiende, las gestiones que consulta, la informacion que solicita, los medios efectivos de brindarle esta informacion, lograr estar un paso adelante de el cliente.
Riezgo:
cada dia en un call center, puede ser muy similar al anterior y con ello se van sumando y logrando un historico , teniendo como herramienta una tendencia de llamadas en un tiempo determinado, los coordinadores tienen la tarea de tener una proyeccion de llamadas, las cuales puede ser diaria, semanal, mensual o inclusive por periodo mensuales, todo deacuerdo al tipo de llamadas recibidas, siempre en miras de tener un ingreso economico mayor o brindar rentabilidad en el servicio manejado, se proyecta menos personal real, que personal requerido, en sus proyecciones, logrando que menos personal atiendan el mayor numero de llamadas, esto puede ser mediante jornadas laborales de 7 u 8 horas diarias,(sin tomar en cuenta el factor salud) para garantizar mas llamadas recibidas por persona, esta se vuelva una decision riezgosa, ya que se desconoce que puede suceder el dia de mañana, solo se puede marcar una tendencia de que es lo que podria pasar.

mayo 31, 2008

ESQUEMA DE CALL CENTER


TEORÍAS MAYO Y LUHMANN

Continuando con la aplicación de las teorías de la organización a la forma de trabajo de los call center, en esta ocación se hablará de Mayo y Luhmann.

En primer lugar aplicando la teoría de Elton Mayo, se puede decir que los call center tienen de estas características:

TEORÍA DE ELTON LUHMANN
  • Las relaciones entre empleados y gerentes:

Esta característica se utiliza mucho en los call center puesto que a los supervisores se les asigna un grupo de personas (operadores) para que esten verificando no solo que realice bien su trabajo sino que se les pide a los supervisores que se relaciones con su personal a cargo y que se preocupen por su personal no solo en lo laboral sino también en su vida personal. De esta forma al sentirse los operadores que su supervisor es su "amigo" se sienten más comprometidos que por no quedar mal con su supervisor, hacen todo lo que esté a su alcance para hacer bien su trabajo. Esta característica es fácil de lograr en un tipo de ambiente de los call center, puesto que casi todos lo puestos son desempeñados en gran manera por personal joven no mayor a 30 a 35 años puesto que son empresar que recientemente han llegado a nuestro país, no poseen personal de avanzada edad dentro de su planilla. Y esto hace que las personas que tienen un alto mando se sientan identificadas con los operadores que a su vez estos también son jóvenes.

  • Los niveles de salarios:

Dentro de empresas como call center, existen niveles de salarios pero no por tiempo de trebajo sino que por rango desempeñado. Esto significa que un operador que habla ingles y atiende sus llamadas en dicho idioma, recibe un sueldo más alto que el de un operador que solo recibe llamadas en español. También dentro del cargo de supervisor existen supervisores Senior y Junior en los cuales los supervisores senior reciben un sueldo más alto puesto este rango depende del tiempo de trabajo. Por lo demás los salariosse definen dependiendo del cargo desempeñado.

TEORÍA DE NIKLAS LUHMANN:

  • Las comunicaciones como creadoras de la sociedad: En este sntido, los call center utilizan esta herramienta puesto que su trabajo es presisamente el de hacer que los clientes externos de sus clientes corporativos esten en contacto con ellos, los call center tratan de crear un cominicacion fluida y que sea retroalimentada para saber que es lo que los altos mandos puedan hacer para que sus empleados se sientan mejor. Puesto que en algunos call center se realizan focus group los coordinadores y gerentes con personal que esta en la área de operaciones para saber que es lo que pasa en dichas áreas y saberlo de boca de las personas que estan en el día a día como los operadores y de esta forma se retroalimentan y saber como está funcionando la materia prima de dicha empresa.

mayo 24, 2008



Acualmane los Call center han sido el boom de fuentes de empleo en nuestros país, por lo que me pareció importante analizar desde el punto de vista de los call center,cuáles son las teorías que se aplican en esta case de trabajo. En esa primera entrega se analizarán las tres primeras teorías y posteriormente se analizarán desde las otras teorías.

1. Taylorísmo

  1. Dentro de esta teoría considero que solo se aplica la característica de determinar un cronometro el tiempo necesario para realizar cada acción: Puesto que el los call center los operadores tienen que manejar ciertos parametros de tiempo como TMO lo cual significa tiempo medio operativo, es decir el promedio que un operador debe de tardarse en atender cada llamada, en el caso que yo conosco los operadores se les pide que cada llamada debe de tardarse como máximo 129 segundos por llamada. Ademas se le mide el tiempo en el que van al baño, el cuas es manejado que solo tienen 3 minutos para ir al baño por cada hora que trabajen, y finalmente tienen un cronometro como herramienta para cuando dejan al cliente en espera en lo que buscan la respuesta o solucionan al cliente y solo pueden dejar al cliente 40 segundos en espera, no más.

2. Teoría de Henrry Fayol

En lo que se refiere a esta teoría hay varias características que reunen los call center, como:

  • Equidad: Generalmente a los operadore se les da el mismo trato a los operadores.
  • Espiritu de Equipo: Normalmente los operadores son asinados a supervisores y de esta forma que agrupan en equipos, posteriormente la empresa siempre busca realizar copetencias para mejorar los indicadores y se les fomenta a los operadores que deben de trabajar en equipo para obtener los mejores resultados.
  • Remuneración personal: A todos lo operadores ademas de brindarseles un suldo de acuerdo al numero de horas que trabajen, se les da un bono si estos cumplen con ciertas normas de calidad y objetivos de productivadad.

3. Teoría de Max Weber

La principal característica de dicha toría es la de Caracter legal de las normasy de los relamentos y Jerarquía bien establecid de la autoridad.

En cuano a esta última, la jerarquía se estructura de la siguiente manera:

  • Operadores: A estos se les paga por hora trabajada y son la materia prima para que el servicio funcione.
  • Supervisores o Formadores: Son los encargados de verificar y seciorarse que los estándares de calidad se cumplan, que los operadores cumplan con su trabajo.
  • Coordinadores: Son los que supervisan que los supervisores hagan bien su trabajo y que estos ejersan prestán sobre los operadores para que cumplan los objetivos operativos.
  • Analistas de negocios: Son los que estan de cara al cliente corporativo, porque cabe mencionar que generalmente los call center son empresas outsorsing que se encargan de dar sevicio de atencion al cliente a sus clietes. Entonces los analistas de negocios son los que le rinden cuentas a los clientes comparativos.
  • Gerente de negocios: Son los que supervisan que los analistas de negocios hagan bien su trabajo y si estos resultados son buenos, el pago del cliente corporativo también será bueno.
  • Gerentes de cuentas: Son los encargados de las realaciones públicas por así decirlo son los que cierran y concretan negocios con los clientes externos.
  • Gerencia General: Son los encargados de tomar deciciones y en base a estas dececiones depende el curso que que toma el call center en general y estos´son encargados de todos los servicion en general, es decir que son los que estan al frente de todas las cuentas que maneja un call center las cuales pueden rondar hasta 15 cuentas. Y son los jefes de todos los gargos antes mencionados.

abril 26, 2008

GLOBALIZACION Y MODERNIZACION

1085

Centroamérica: La Modernizacion Globalizacion.

"el café fue introducido desde Costa Rica al parecer hacia 1825. En 1849 G. Squier anota la existencia de algunos cafetales en las sierras de Managua. La producción empieza a tomar auge hacia 1870"


El mundo del café formó distintos tipos y estructuras sociales en centroamérica, que tuvieron vinculos en las diferentes modalidades de expanción cafetalera y jugo un papel muy fuerte en lo que a la econoía de cada país se refiere.
El proceso de modernización en países centroamericanos tiene sus bases en la diversificación agro exportadora.

INSTITUCIONES:

La Hacienda // Tierra: privada y común
La Iglesia // Una de las instituciones más influyentes en los ciudadanos
La Literatura // Imaginarios sociales

El aragan era visto como lo peor de la sociedad y contraponiendose ante esto se encontraba la imagen del Salvadoreño como.:
  • Trabajador
  • Progreso
  • Ilustrado


abril 20, 2008

  • La globalización
  • Sujeto
  • Instituciones y Comunidades
  • Territorios y Espacios
  • Tenciones globales
  1. Económicas
  2. Políticas
  3. Sociales
  4. Culturales

abril 03, 2008


El tren de Kofi Annan
Por Felipe Sahagún
La globalización, como la información de la que se alimenta y depende para crecer, es una compleja red de procesos políticos, económicos, financieros, tecnológicos, culturales y sociales que, según se aprovechen, pueden producir vida o muerte, progreso o retroceso, riqueza o miseria. Muchos temen que la última revolución tecnológica que impulsa la globalización agrave las ya brutales desigualdades entre ricos y pobres. Sin las políticas adecuadas, tienen razón, pero si se conduce bien el proceso, «los beneficios pueden ser superiores a los riesgos», tal como se señala en el último Informe sobre Desarrollo Humano.
La globalización en abstracto no es ni buena ni mala. Se trata de la última fase de desarrollo de la sociedad internacional. Lo dijo Kofi Annan, secretario general de la ONU, nada sospechoso, en la Cumbre del Milenio: «La globalización es un tren de alta velocidad. Sólo se detiene allí donde los andenes están a su altura». Como muy pocos países disponen todavía de esos andenes infraestructuras, instituciones, formación y democracia, el gran desafío consiste en construirlos lo mejor y lo antes posible. No es fácil. Sólo 18 países están en condiciones de reducir la pobreza a la mitad en el 2015, como pretende la ONU. Otros 137 están muy retrasados. La nueva tecnología, que ha acelerado la globalización, crea también grandes oportunidades para cambiar esas condiciones y facilitar la construcción pendiente. Siempre ha sido así. Del 70 al 97 la desnutrición en el Asia meridional se redujo de un 40% a un 23% gracias a la introducción de sistemas de cultivo, fertilizantes y plaguicidas que, en 40 años, multiplicaron por cuatro la producción de arroz y trigo en la región. Internet, el teléfono inalámbrico y otras tecnologías de la información y las telecomunicaciones permiten facilitar acceso rápido y muy barato tanto a pobres como a ricos. Evidentemente, no se avanzará mucho si se siguen invirtiendo 400 millones de dólares anuales en la vacuna contra el SIDA y 800.000 millones en armas. Tampoco si los 50 países más pobres siguen teniendo que gastar más en su deuda exterior que en educación y sanidad.
Condonarles la deuda es un primer paso necesario, pero ineficaz si esa decisión no va acompañada de cambios estructurales que los integren en el mercado en vez de marginarlos o dejarlos fuera. Fuera de la globalización hoy significa quedarse fuera del progreso y condenarse a la miseria. El mercado global surgido del fracaso del comunismo soviético y de la revolución tecnológica es un poderoso impulsor del progreso tecnológico imprescindible para acelerar esos cambios donde más se necesitan, pero, por sí solo, no es suficiente. Para erradicar la pobreza, se necesita liderazgo y decisiones políticas que promuevan la solidaridad.
El mercado libre, gran tótem del neoliberalismo, se mueve exclusivamente por el beneficio económico. Su carencia de sensibilidad social lo ha convertido en la bestia negra del movimiento antiglobalización, magma indefinido en el que convergen los intereses y los grupos más diversos. La respuesta a sus demandas no puede ser la militarización, sino un sistema político tan global como ya lo es el económico para poder corregir los excesos y defectos del mercado.
Felipe Sahagún es profesor de Relaciones Internacionales

GLOBALIZACIÓN

GLOBALIZACIÓN:

está determinado por dos variables:
  • Una se refiere a la globalización de carácter financiero que ha tenido lugar en el mundo al calor de dos fenómenos: los avances tecnológicos y la apertura de los mercados de capitales.

El Banco de Pagos Internacional ha estimado que las transacciones mundiales de dinero (en los distintos mercados de divisas) asciende a alrededor de 1,9 billones de dólares (cuatro veces el PIB español). Estos flujos de capitales han enriquecido y arruinado a muchos países, ya que la solvencia de sus divisas está en función de la entrada y salida de capitales. Y eso explica, en parte, crisis financieras como las de México, Rusia, o el sudeste asíático. De ahí que los movimientos contra la globalización hayan reivindicado el establecimiento de la llamada Tasa Tobin, que no es otra cosa que la creación de un impuesto que grave los movimientos de capitales.

  • La otra globalización, se trata de las transacciones de bienes y servicios que se realizan a nivel mundial.

En este caso, son los países pobres y los mayores productores de materias primas (que en muchos casos coinciden) los que reclaman apertura de fronteras, ya que tanto en Estados Unidos como en la UE existe un fuerte proteccionismo. Muchas ONG de las que se manifiestan contra la globalización quieren desarrollar el comercio, pero no los capitales.

Fuente: http://www.elmundo.es/especiales/2001/07/sociedad/globalizacion/globalizacion.html

marzo 22, 2008

La comunicación organizacional ocurre en un sistema complejo y abierto que es influenciado e influencia el medio ambiente.
La comunicación organizacional implica mensajes, su flujo, su propósito, su dirección y el medio empleado.
La comunicación organizacional, implica personas, sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y habilidades.